Informacje RODO
Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Night Psycholog, z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie usług psychologicznych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Prowadzenie dokumentacji medycznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (ochrona zdrowia)
- Rozliczenia finansowe – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych)
- Dochodzenie roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO): informacje o stanie zdrowia psychicznego uzyskane podczas sesji psychologicznych
- Dane dotyczące zawartej umowy: wybrana usługa, termin sesji, kwota płatności
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i platform wideokonferencyjnych działającym na zlecenie administratora
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz administratora
- Organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dokumentacja medyczna (w tym notatki z sesji): 20 lat od ostatniego wpisu zgodnie z ustawą z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodach psychologa i samorządzie zawodowym psychologów
- Dane dotyczące rozliczeń finansowych: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
- Dane marketingowe (jeśli wyraziłeś zgodę): do momentu cofnięcia zgody
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać
7. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Zabezpieczenie dostępu do systemów hasłami
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne tworzenie kopii zapasowych